PEMECAHAN MASALAH DALAM SEBUAH PROYEK

Permasalahan :


Ketika proyek sedang berjalan, ternyata timbul permasalahan diluar dari apa yang sudah direncanakan, seperti :

1. Salah satu anggota (tim proyek) mengundurkan diri.

2. Harus membeli alat yang tidak ada dibudgetnya.


Sebaiknya, tindakan apa yang dapat dilakukan oleh kalian dalam mengatasi hal-hal tersebut sehingga tidak menghalangi atau menunda penyelesaian proyek yang sedang berlangsung.


Penyelesaian masalah :



1. Dalam kondisi seperti ini, kita perlu mendata ulang budget pengeluaran yang sudah terpakai atau pun siapa tim proyek yang mengundurkan diri. Bila budget pengeluaran sudah tidak memungkin kan kita dapat memberi training terhadap salah satu pekerja proyek untuk menggantikan posisi yang mengundurkan diri dengan feed back yang jelas seperti kenaikan gaji atau pun kedudukan jabatan (menurut kebijakan yang terdapat dalam tim) dan jika budget memungkinkan baiknya menyewa kepada jasa konsultan bila menyediakan kebutuhan yang sesuai kriteria dengan masa kontrak kerja yang sesuai dengan ekstimasi perhitungan penyelesaian proyek.


2. Pengeluaran dana dalam proyek selalu dengan nilai ekstimasi. Adanya manfaat dari nilai ekstimasi tersebut adalah mendapatkan nilai perkiraan dari pembelian atau penyewaan kebutuhan proyek, sehingga tidak terjadi kemiringan pengeluaran yang membuat tersendatnya penjalanan proyek. Bila membeli tidak memungkinkan dalam perhitungan budget, baiknya menyewa atau mengadakan kerja sama kepada pihak yang bisa memenuhi kebutuhan dengan feed back saling menguntungkan dalam segi waktu, konsekuensi dalam proyek ataupun pendanaan dengan masa kontrak yang terdapat dalam tim dan pihak penyewa.